海姍，北京師范大學法學學士，館員（職稱），2003年入職人力資源和社會保障部辦公廳檔案處。2012年11月，加入水電國際公司，在總經(jīng)理工作部負責檔案管理與檔案信息化建設工作。現(xiàn)任公司辦公室保密檔案處副處長。因工作業(yè)績突出，被公司評為“2017年度先進個人”。

真抓實干,檔案工作面貌煥然一新

國際公司檔案工作起步相對較晚，公司成立之初，沒有專業(yè)檔案管理，項目檔案作為公司核心業(yè)務檔案，管理水平滯后于國際業(yè)務發(fā)展速度，限制了公司檔案工作的發(fā)展。  

2012年底，海姍作為專職檔案管理員加入國際公司，針對國際公司檔案工作現(xiàn)狀，確定了以項目檔案管理為重點的國際公司檔案管理體系建設。

自2013年以來，海姍在公司領導、各部門及前后方全體同事的支持和幫助下，大刀闊斧開展檔案工作：制定一系列檔案管理制度，明確機構、人員、職責；召開一系列檔案管理專題會，貫徹落實檔案工作任務；組織一系列專項檢查，以查促管；開展一系列宣傳教育，有競賽有講座有宣傳片；組織一系列項目考察，對標檔案管理差距，向先進學習。

今天，公司不僅擁有493平方米，辦公、庫房、閱覽三分開，基礎設施現(xiàn)代化的檔案庫房，同時，集中保管公司文書、項目、合同、財務、實物、聲像等各專業(yè)紙質(zhì)檔案、電子檔案累計30余萬件，項目檔案涉及全球6大洲78個國家。歷經(jīng)五年，公司檔案工作面貌煥然一新。

檔案信息化建設，助力國際業(yè)務發(fā)展

2015年，檔案管理作為重點工作任務，第一次寫入公司年度工作報告,“加強公司信息化建設，啟動項目檔案管理體系建設，盡快改變公司檔案管理落后的局面”。海姍責無旁貸，向領導立下軍令狀！她用一年時間完成了公司建成以來全部項目檔案外包整理，同時完成電子檔案信息管理系統(tǒng)的訂制開發(fā)，以項目檔案管理為試點，實現(xiàn)公司檔案管理信息化。當年,海姍收獲了公司“特別貢獻獎”。

截至2017年底，檔案處通過電子檔案信息管理系統(tǒng)為國際工程項目投標、資審等提供業(yè)績支持400余人次、6600余件次，接待項目檔案數(shù)據(jù)瀏覽8000余件次,全面實現(xiàn)檔案信息化建設，助力國際業(yè)務發(fā)展。海姍用五年時間實現(xiàn)了公司檔案管理從零起點到組織管理得力、基礎業(yè)務扎實、信息化建設成效顯著的跨越性提升。2017年，電建國際公司獲評電建股份檔案管理A級企業(yè)。

尋求突破，開創(chuàng)職業(yè)發(fā)展新空間

2016年，國際公司重組整合，辦公室成立保密檔案處。職責要求海姍不能只懂檔案，還要熟保密,這個良機為海姍的職業(yè)發(fā)展開創(chuàng)了新空間。國際公司作為中央企業(yè)重要涉外子企業(yè)，保密管理是一項涉及國家安全、企業(yè)發(fā)展的政策性工作。從公司保密工作實際情況來看，不論是機構設置、制度建設、工作流程，還是人員配備、全員保密意識、保密知識，整體的保密管理基礎都比較薄弱,這更加凸顯了加強保密工作的緊迫性和重要性。

作為公司保密管理員，海姍完善制度建設，修訂相關管理辦法；組織宣傳培訓，發(fā)放書籍、邀請專家授課，特別是連續(xù)三年分批次組織公司相關領導和同事去往國家保密學院培訓取證，普及保密知識、強化保密意識、提高防護技能；加強重點崗位管理，連續(xù)三年分批次組織簽訂保密責任書，增強崗位人員保密責任意識。三年來，保密管理初見成效，海姍為自己又掌握一項職業(yè)技能而感到幸運。

擅溝通協(xié)調(diào)，助檔案工作全面發(fā)展

保密檔案管理既是一項專業(yè)性強的工作，也是一項需要多方溝通、協(xié)同配合的工作。

海姍得益于真誠的溝通和表達，在幾年的檔案工作中，得到了各區(qū)域總部相關領導和同事們的大力支持，連續(xù)四次成功組織了項目檔案移交工作專項檢查，奠定了項目檔案管理常態(tài)化基礎的同時，成功收集并集中保管公司建成以來全部在建、完工項目檔案。

2017年9月，海姍牽頭組織了公司檔案庫房搬遷工作，在近兩個月的搬遷籌備工作中，有賴于與各部門的充分溝通協(xié)調(diào)，于一天內(nèi)高效、順利地完成了公司全部900余箱檔案資料的妥善搬遷。

新年伊始，按照檔案工作計劃，海姍又馬不停蹄地開始了歷史歸檔項目自查工作。這又是一項需要各區(qū)域總部通力配合、追溯歷史、貫穿全年的復雜工作，基于幾年來與區(qū)域總部領導和同事們建立起來的革命友誼，海姍有信心圓滿完成此項工作任務。

2018年，海姍寫給自己一句話，重新出發(fā)，遇見更好的自己！